Второе информационное сообщение

Уважаемые коллеги!

Всероссийская астрономическая конференция 2025 года «Современная наблюдательная космология», посвященная 60-летию О.В. Верходанова, состоится 19-24 мая 2025 года в САО РАН (п. Нижний Архыз Карачаево-Черкесской республики). Заседания планируются преимущественно в очном формате в САО РАН, однако будут возможны и выступления в удаленном режиме на платформе zoom с on-line трансляцией. Рабочий язык конференции - русский.


ТЕМАТИКИ КОНФЕРЕНЦИИ

ВАЖНЫЕ ДАТЫ

Окончание регистрации: 10 мая

Крайний срок регистрации докладов – 10 мая

Рабочие даты конференции: 20-23 мая

День заезда: 18-19 мая

День отъезда: 24 мая

Организационный взнос: 7000 р.

Ранний оргвзнос (до 15 апреля): 5000 р.

Окончание срока приема трудов конференции: 15 июня 2025 г.


РЕГИСТРАЦИЯ

Регистрация участника конференции подтверждается локальным организационным комитетом Подтверждение регистрации участника проводится в личном кабинете участника на сайте конференции в течение 1-2 рабочих дней.
При регистрации доклада возможно добавить соавторов ТОЛЬКО из числа зарегистрированных участников.
Регистрация доклада подтверждается научным организационным комитетом/ Подтверждение регистрации доклада проводится в личном кабинете участника на сайте конференции в течение двух-трех рабочих дней. В случае отсутствия необходимости Вы можете не включать всех соавторов в доклад, но включить в публикацию Оргкомитет обращается с просьбой ко всем участникам конференции при регистрации ОБЯЗАТЕЛЬНО указать информацию о месте проживания, дате и времени приезда и отъезда, а также отметить, планируете ли Вы завтракать, обедать и ужинать в столовой по месту проведения конференции.


ПРОГРАММА

Окончательная программа конференции будет сформирована до 13 мая 2025 г.


ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ВЗНОС

При регистрации необходимо оплатить организационный взнос и приложить документ, подтверждающий оплату:

ранняя оплата организационного взноса (15 апреля включительно – дата получения денежных средств):
- очное участие – 5000 руб.
- очное участие студентов/аспирантов*, заочное участие, сотрудники САО РАН – 2500 руб.
- заочное участие студентов/аспирантов* – 2500 руб.
оплата организационного взноса после 15 апреля:
- очное участие – 7000 руб.
- очное участие студентов/аспирантов*, заочное участие, сотрудники САО РАН – 3500 руб.
- заочное участие студентов/аспирантов* – 3500 руб.
*) необходимо предоставить справку с места учебы.

Средства организационного взноса включают расходы на техническое сопровождение заседаний, подготовку и издание сборника тезисов и трудов конференции; для очных участников – подготовку и издание сборника тезисов и трудов конференции, транспортные расходы, кофе-брейки, набор участника конференции, экскурсионная программа, фуршет.

Сопровождающие лица оплачивают организационный взнос в размере 3500 руб. независимо от даты оплаты.

Организационный взнос сопровождающего лица включает: транспортные расходы, кофе-брейки, бейдж, экскурсионная программа, фуршет; не включает: набор участника конференции.

Оплата организационного взноса - реквизиты перевода и формы платежных документов размещены на сайте конференции в разделе Оргвзнос.

Организационный комитет конференции напоминает о необходимости в обязательном порядке прикрепить платежные документы в личном кабинете авторов, оплативших организационный взнос.

Крайний срок получения оплаты организационного взноса для очных участников – 19 мая 2025 г., для онлайн участников - 10 мая 2025 г.

Участие в банкете оплачивается участниками дополнительно (2500 руб).


ДОКЛАДЫ

ВСЕ постерные доклады будут размещены на сайте конференции в разделе "Доклады". Постер в печатном виде предоставляется автором по желанию.

Файлы постера и презентации доклада в формате «pdf» необходимо загрузить в личном кабинете ДОКЛАДЧИКА в разделе Регистрация доклада, нажать кнопку Редактировать, и в Форме загрузки доклада в СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ПОЛЯ загрузить файлы:


- постера до 9 мая 2025 г.;
- презентации доклада за ДВА дня до доклада.

Требования к файлам постера и презентации:
- постер должен быть оформлен на 1 странице листа формата А1 в pdf-формате (книжная ориентация листа);
- презентация постера содержит не более 5 слайдов в формате pdf;
- формат презентации постера и устного доклада - стандартный 4:3 (раздел "Конструктор - Размер слайда" в Microsoft PowerPoint).

По желанию авторов любой зарегистрированный доклад может быть размещен на сайте конференции. Для размещения доклада на сайте конференции необходимо написать на адрес ЛОК sao.cosmology@gmail.com


ТРУДЫ КОНФЕРЕНЦИИ

Планируется публикация трудов конференции в виде электронного сборника на платформе Российской издательской системы Эдиторум, индексируемого в РИНЦ и размещенного в ADS - системе астрофизических данных SAO/NASA. Сборнику будет присвоен ISSN, а статьям - цифровой идентификатор объекта (DOI).


ТРАНСПОРТ И РАЗМЕЩЕНИЕ

19 мая 2025 г. в аэропорту г. Минеральные Воды и на железнодорожной станции Невинномысская участникам СНК-2025, сообщивших в системе регистрации информацию о своем прибытии, будет предоставлен транспорт. Время и место отправления транспорта будет размещено на сайте конференции до 15 мая. Организационный комитет обращается с просьбой ко всем очным участникам конференции, при регистрации ОБЯЗАТЕЛЬНО указать информацию о месте, дате и времени прибытия и убытия.

Размещение участников планируется в общежитиях и нижней гостинице САО РАН . Стоимость места в общежитии – от 550 рублей в сутки с человека в зависимости от наличия командировочных документов. Стоимость проживания в гостинице САО РАН – от 3000 руб. в сутки за двухместный номер в зависимости от степени комфорта. ВАЖНО, при регистрации обязательно указать информацию о месте проживания, а также отметить, планируете ли вы завтракать, обедать и ужинать в столовой по месту проведения конференции.


С уважением,

Локальный оргкомитет СНК-2025